Berichten

Multitasken. Het klinkt handig, maar dat is het lang niet altijd. Sterker nog, het gaat ten koste van je tijd, focus, energie én van je productiviteit voor elke individuele taak.

Iedere werkzaamheid, groot of klein, vraagt om attentie. Heb je één taak, dan kan je je daar volledig op richten. Heb je er meerdere, dan wordt iedere taak onderbroken en doe je elk van hen minder goed. Dat zegt Bob Schafer, hoofd onderzoek bij Lumos Labs. De oorzaak noemt hij switch cost, wat we grofweg kunnen vertalen naar wisselkosten. Het kost je immers tijd en energie om van de ene taak abrupt over te schakelen naar de ander.

Thema’s
Maar hoe kan je je op één taak blijven focussen als het werk je dwingt om te multitasken? Bryan Collins, auteur van Forbes, ziet in werken in thema’s dé oplossing. De focus zo lang mogelijk op één taak blijven richten — zonder dat je hoeft over te schakelen naar andere werkzaamheden — zorgt volgens hem voor de grootste productiviteit.

"Bepaal welke thema’s belangrijk zijn voor jouzelf en jouw werkgever. Geef iedere dag bij het inplannen van je week een eigen thema en werk gedurende die dag twee tot drie uur aan taken die aan dit thema gerelateerd zijn. Dit levert je vooruitgang op die je met dertig minuten onderbroken werk nooit kan realiseren."

Projecten
Ben je inmiddels aan dit concept gewend, dan kan je op de langere termijn thema’s koppelen aan maanden, kwartalen of zelfs jaren — handig als je bijvoorbeeld werkt met grote projecten. Deze periode kan je vervolgens splitsen in subthema’s, die je op zijn beurt weer aan bepaalde dagen kan toekennen.